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如何选择一个好的代理记账公司

2020-09-15 11:06:55

  • 现在有许多刚刚成立的中小企业在进行财务记账方面,总是会做得有些不足,有时在成立一个财务部门的话,也是需要到人力物力和财力,而对于中小企业来说就会显得额外多支出一笔费用。
    那么对于这些来说,有什么办法是可以帮他们节约这样的一个人力呢?接下来了解一下代理记账的用途。代理记账一定要找个正规的公司,那么如何选择呢?接下来看一下。



    01
    代理记账的优点
    主要的优点有哪些


    正规专业

    具备代理记账资质机构都是比较专业的,有专门的一个会计师团队,并由资深会计师领衔,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作。而且在一定程度上避免了自己财务出错一系列麻烦和问题。

    节约人员直接成本

    招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两三千元,刚毕业的会计也需要一千五左右,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。
    而与财务公司合作,支付不到一个普通会计人员的费用,即可享有品质更高、更专业化的财税服务,这也是代理记账主要好处之一。
    对于简单的核定征收企业要低一些,总体上都是根据企业性质、规模、行业、业务量、是否上门服务和客户要求,以及代理记帐公司的客户定位、会计水平、会计质量等不同而异。

    企业额外负担小

    企业聘用会计人员,在工资之外还要缴纳养老、失业、医疗、公积、生育、工伤等社会保险或综合保险,发生意外还有劳保等一系列劳动用工方面的费用支出,有的企业还要考虑吃住、福利等
    新劳动合同法实施后,对社保要求更严格,还有各种新增补偿等费用,人员成本明显增加。聘请财务公司代理记帐则不会存在这些问题,无需缴纳社保,无需考虑福利和可能发生的诸如补偿费用等其他方面费用等。
    目前专职会计每月人工成本大约在6000到10000左右,而通过代理,成本仅需不到一千元,大大降低了费用,非常适合中小企业。

    利于保守企业经营机密

    财务部门在企业都很“特殊”,都会接触一些企业经营机密!代理记帐公司为“第三方”机构,与企业没有过多密切接触和复杂关系,同时有行业规范和行业信誉制约,更有利于保守企业经营机密。

    财务工作联系

    一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。

    纳税申报及时准确

    一般单位会计纳税申报如发生误报、漏报、迟报,补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失仍主要由单位承担。代理记帐公司有专人审核报税,能有效避免因不熟悉税法,出现误报、漏报、迟报等差错和损失,还可在代理记账委托协议中约定相关责任。
    选择代理记帐的优点是:即经济又专业。
    1、主要体现在企业用人成本降低;
    2、帐务正规专业、用足财税政策、及时合理纳税等成本运作低,如果是公司内部有专门人员处理的话,就不需要找代理记账了,主要还是根据公司实际情况来选择。
    3、代理记账公司非常适合中小企业,但是如何选择非常重要!

    02
    我们如何选择代理记账公司?
    选择专业及符合公司需求

    一个专业的代理记账公司,不但能为公司节省费用,还能提供专业的服务,也符合政策要求与经营需要。
    正规的代理记账公司都符合下列几个特点:
    1、有公司的营业执照,这个是代理记账公司最基本的配置;
    2、有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置;
    3、有自己固定的办公场所,最好是正规的写字楼;
    4、公司员工配备齐全,例如外勤会计、记账会计、税务会计、审核会计等等;
    5、公司财务人员资质高,一般是拥有多年行业经验的会计师或注册会计师,熟悉各个行业财务;
    6、软件、硬件设施配备齐全,比如公司应该配备打印机、读卡器等,电脑应该安装财务做账软件等;
    7、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

    03
    代理记账公司不能速成
    不能速成的主要原因

    会计不能速成
    会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

    专业经验需要时间的累积

    那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。
    综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!




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